Aktuelle Version vom 25. Mai 2025, 21:29 Uhr

Schulmanager

Einleitung

Digitale Tools gewinnen im Schulalltag zunehmend an Bedeutung. Der Schulmanager zählt zu den wichtigsten Plattformen für die schulorganisatorische Kommunikation in Deutschland. Besonders in Kombination mit mobilen Endgeräten wie dem iPad eröffnet er neue Möglichkeiten für den Unterricht. In diesem aiMOOC lernst Du, wie Du den Schulmanager sinnvoll in Kombination mit dem iPad im Unterricht einsetzen kannst – von der Organisation über Kommunikation bis zur aktiven Unterrichtsgestaltung. Dieser MOOC richtet sich an Lehrkräfte, Schüler*innen sowie Schulentwicklungsgruppen, die das iPad als Werkzeug in Kombination mit dem Schulmanager produktiv und pädagogisch wertvoll einsetzen möchten.

Was ist der Schulmanager?

Definition und Funktionsweise

Der Schulmanager ist ein webbasiertes Tool, das verschiedene organisatorische Aufgaben im Schulalltag digitalisiert.

Krankmeldungen können digital eingereicht werden
Elternbriefe lassen sich digital versenden und bestätigen
Sprechstunden können online gebucht werden
Klausurenpläne und Stundenpläne sind jederzeit abrufbar
Dateiverwaltung und Vertretungspläne sind zentral abrufbar

Er bietet Schnittstellen zu digitalen Endgeräten wie dem iPad und ist DSGVO-konform.

Vorteile des Einsatzes im Unterricht

Digitale Unterrichtsplanung und Kommunikation
Schnelle Erreichbarkeit und zentrale Informationen
Integration von digitalen Aufgabenstellungen
Förderung von Medienkompetenz
Organisation von Projektarbeit und Lernzeit

Technische Voraussetzungen

Eine stabile Internetverbindung
Schulmanager-Zugang (Account) für Schüler*innen und Lehrer*innen
iPad (idealerweise mit Apple Pencil und Tastatur)
Apps wie Safari, Notizen, Dateiverwaltung, PDF-Reader etc.

Anwendungsszenarien im Unterricht

Organisation von Unterricht

Mit dem iPad kannst Du auf Stundenpläne, Vertretungspläne und Kalender im Schulmanager zugreifen. Aufgaben lassen sich dokumentieren, z.B. in Notizen oder GoodNotes. Du kannst den Schulmanager als digitales Schwarzes Brett nutzen.

Digitale Rückmeldung und Bewertung

Hausaufgaben oder Referate können über den Schulmanager eingesammelt und benotet werden. Rückmeldungen erfolgen entweder direkt im System oder durch Verlinkung mit Tools wie Padlet, Moodle oder Microsoft Teams.

Kommunikation und Kollaboration

Elternkommunikation erfolgt schnell und DSGVO-konform. Die Schüler*innen können Sprechstunden buchen oder Rückmeldungen erhalten. In Lernbüros oder Freiarbeitsphasen kann über das iPad und Schulmanager eine strukturierte Rückmeldungskultur etabliert werden.

Digitale Tafel und Arbeitsblattverwaltung

Mit dem iPad kannst Du Tafelbilder digital vorbereiten und im Schulmanager hinterlegen. So entstehen digitale Lernarchive, die Schüler*innen orts- und zeitunabhängig nutzen können.

Interaktive Aufgaben

Quiz: Teste Dein Wissen

Was ist der Schulmanager? (Ein digitales Verwaltungssystem für Schulen) (!Ein Lehrplanprogramm für Lehrkräfte) (!Ein soziales Netzwerk für Schüler*innen) (!Ein Spiel zur Schulorganisation)

Was kann man mit dem Schulmanager NICHT machen? (Ein Schulbuch ausleihen) (!Sprechstunden buchen) (!Elternbriefe empfangen) (!Krankmeldungen einreichen)

Welche Geräte sind optimal zur Nutzung mit dem Schulmanager? (iPads oder Tablets mit Internetzugang) (!Smartphones ohne Internet) (!Digitalkameras) (!Fernsehgeräte)

Welche Funktion ist besonders für Eltern relevant? (Digitale Krankmeldung) (!Tafelbildgestaltung) (!Videoanalyse) (!Notizbuchverwaltung)

Wie unterstützt der Schulmanager das Lernen? (Durch Organisation, Kommunikation und Materialverwaltung) (!Durch Spiele und Rätsel) (!Durch Videoanimationen) (!Durch YouTube-Unterricht)

Welche App benötigt man zur Nutzung des Schulmanagers am iPad? (Safari oder ein anderer Browser) (!GarageBand) (!iMovie) (!Keynote)

Welche Art von Aufgaben kann im Schulmanager verwaltet werden? (Hausaufgaben und Projektabgaben) (!Sportspiele) (!Computerspiele) (!Serien und Filme)

Was ist ein Vorteil des digitalen Elternbriefs? (Er spart Papier und ist schneller übermittelt) (!Er wird automatisch vorgelesen) (!Er ersetzt den Unterricht) (!Er kann nicht gelöscht werden)

Wie kann der Schulmanager den Vertretungsunterricht unterstützen? (Indem Pläne digital einsehbar sind) (!Indem er Lehrer*innen ersetzt) (!Indem er Lernspiele erstellt) (!Indem er Videos generiert)

Was ist eine Voraussetzung für die Nutzung des Schulmanagers? (Internetverbindung und Account) (!Tafel und Kreide) (!Kopierer) (!Lineal und Zirkel)

Memory

Schulmanager	Organisationstool für Schulen
Elternbriefe	Digitale Kommunikation
Sprechstundenbuchung	Eltern-Lehrer-Kontakt
iPad	Mobiles Lernwerkzeug
Krankmeldung	Online möglich

Drag and Drop

Ordne die richtigen Begriffe zu.	Thema
Elternbrief	1
Krankmeldung	2
iPad	3
Vertretungsplan	4
Aufgabenverwaltung	5

Kreuzworträtsel

Schulmanager	Wie heißt das zentrale digitale Organisationstool vieler Schulen?
iPad	Welches Gerät wird im MOOC als ideales Schulgerät genutzt?
Elternbrief	Wie heißt die digitale Form der Mitteilungen an Eltern?
Sprechstunde	Was können Eltern über den Schulmanager buchen?
Hausaufgabe	Welche Form von Aufgaben kann man online einreichen?
Unterricht	Wo wird der Schulmanager aktiv genutzt?

LearningApps

Lückentext

Offene Aufgaben

Leicht

iPad-Funktionen: Erstelle eine Liste mit allen Apps, die Du für den Schulmanager verwendest.
Elternbrief digital: Simuliere einen digitalen Elternbrief mit fiktiven Daten.
Stundenplan digital: Lade Deinen Stundenplan digital hoch und zeige, wie Du ihn nutzt.

Standard

Krankmeldesystem: Erstelle ein Erklärvideo, wie Krankmeldungen digital übermittelt werden.
Unterrichtsorganisation: Plane eine Schulwoche vollständig digital mit iPad und Schulmanager.
Feedbackkultur: Erstelle ein Padlet zur Reflexion digitaler Hausaufgabenrückmeldung.

Schwer

Schulentwicklung: Konzipiere ein Konzept für den schulweiten Einsatz des iPads mit Schulmanager.
Datenschutz: Analysiere die DSGVO-Konformität des Schulmanagers.
Interaktiver Unterricht: Entwickle ein Unterrichtskonzept, bei dem der Schulmanager aktiv in Lernprozesse eingebunden wird.

Lernkontrolle

Reflexion: Welche Vorteile bietet die Kombination von iPad und Schulmanager im Schulalltag?
Analyse: Bewerte den Einsatz des Schulmanagers aus Sicht der Schüler*innen.
Transfer: Wie kann man den Schulmanager in einem Projektunterricht einsetzen?
Vergleich: Vergleiche papierbasierte und digitale Organisation von Elternbriefen.
Kreativaufgabe: Entwirf ein digitales Dashboard für Schüler*innen im Schulmanager.

OERs zum Thema

Links

Schulmanager im Unterricht

Schulmanager

Schulmanagement

Einleitung

Der Begriff „Schulmanager“ bezeichnet in der Regel eine digitale Plattform oder Softwarelösung, die Schulen dabei unterstützt, administrative Aufgaben zu bewältigen, organisatorische Abläufe zu optimieren und die Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern zu erleichtern. Schulmanager-Systeme sind in den letzten Jahren zunehmend populär geworden, da sie dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz im Schulalltag zu steigern. Diese Tools bieten in der Regel Funktionen wie die Verwaltung von Schülerdaten, Stundenplänen, Vertretungen, Elternkommunikation, Notenverwaltung und mehr.

Im Rahmen dieses aiMOOCs werden die Grundlagen und Funktionen eines Schulmanagers erklärt, sowie die Vor- und Nachteile der Nutzung solcher Systeme diskutiert. Außerdem gibt es praxisnahe Aufgaben, um das Gelernte anzuwenden und zu vertiefen.

Schulmanager: Funktionen und Nutzen

Ein Schulmanager bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Schulen zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Schülerdatenverwaltung: Ermöglicht die zentrale Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Noten und Abwesenheiten.
Stundenplanmanagement: Schulen können Stundenpläne digital erstellen, verwalten und aktualisieren, einschließlich der Einplanung von Lehrern, Räumen und Kursen.
Kommunikationsplattform: Bietet sichere Kanäle für die Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern, oft inklusive der Möglichkeit, Nachrichten, E-Mails oder Push-Benachrichtigungen zu senden.
Noten- und Zeugnisverwaltung: Vereinfacht die Eingabe, Berechnung und Ausgabe von Noten sowie die Erstellung von Zeugnissen.
Vertretungsplan: Schnelle und effiziente Verwaltung von Vertretungsstunden, wenn Lehrkräfte ausfallen.
Lern- und Leistungsnachweise: Sammeln und Auswerten von Leistungsnachweisen der Schüler, einschließlich der Dokumentation von Hausaufgaben, Tests und Projekten.
Elternkommunikation: Direkte und effiziente Kommunikation mit den Eltern, beispielsweise für die Ankündigung von Elternabenden oder das Versenden von Schulinformationen.

Der Einsatz eines Schulmanagers bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und ermöglichen es den Lehrkräften, sich mehr auf den Unterricht zu konzentrieren.
Transparenz: Alle Beteiligten (Lehrkräfte, Schüler, Eltern) haben Zugriff auf aktuelle Informationen, was zu mehr Transparenz und Vertrauen führt.
Effizienz: Vereinfachte Arbeitsabläufe und weniger Fehler bei der Verwaltung von Schülerdaten und schulischen Abläufen.
Sicherheit: Daten werden zentral und sicher gespeichert, häufig mit Backup-Funktionen und Datenschutzrichtlinien, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Interaktive Aufgaben

Quiz: Teste Dein Wissen

Welche Funktion bietet ein Schulmanager typischerweise? (Schülerdatenverwaltung) (!Buchhaltung) (!Sportunterricht) (!Bibliotheksverwaltung)

Wie hilft ein Schulmanager bei der Kommunikation? (Er ermöglicht sichere Nachrichten zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern.) (!Er veröffentlicht Informationen auf der Schulwebsite.) (!Er organisiert Schulausflüge.) (!Er vergibt automatisch Noten.)

Welches der folgenden ist ein Vorteil der Nutzung eines Schulmanagers? (Zeitsparende Verwaltung) (!Erhöhter Verwaltungsaufwand) (!Manuelle Noteneingabe) (!Verwirrende Benutzeroberfläche)

Was ist ein zentraler Aspekt der Schülerdatenverwaltung? (Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten) (!Lehrplanerstellung) (!Vertretungsplanung) (!Sportfestorganisation)

Was erleichtert der Schulmanager in Bezug auf Noten? (Die Eingabe und Berechnung von Noten) (!Die Erstellung von Lehrplänen) (!Die Verwaltung von Sportgeräten) (!Die Organisation von Klassenfahrten)

Welche Funktion bietet ein Schulmanager NICHT? (Buchhaltung) (!Stundenplanmanagement) (!Elternkommunikation) (!Notenverwaltung)

Wie trägt ein Schulmanager zur Sicherheit bei? (Daten werden zentral und sicher gespeichert.) (!Er hat einen Zugangscode für das Lehrerzimmer.) (!Er überwacht den Schulhof.) (!Er hat eine automatische Türschließfunktion.)

Wie verbessert ein Schulmanager die Transparenz? (Er ermöglicht allen Beteiligten Zugriff auf aktuelle Informationen.) (!Er stellt Unterrichtsmaterialien bereit.) (!Er reduziert die Anzahl der Lehrer.) (!Er erhöht die Schulgebühren.)

Welche Funktion gehört typischerweise nicht zu einem Schulmanager? (Verwaltung der Schulfinanzen) (!Kommunikationsplattform) (!Schülerdatenverwaltung) (!Noten- und Zeugnisverwaltung)

Wie trägt der Schulmanager zur Zeitersparnis bei? (Durch automatisierte Prozesse) (!Durch mehr Papierarbeit) (!Durch manuelle Notenberechnung) (!Durch längere Besprechungen)

Memory

Schülerdaten	Datenverwaltung
Lehrer	Stundenplan
Noten	Verwaltung des Feedbacks
Eltern	Kommunikation
Vertretung	Plan

Kreuzworträtsel

Verwaltung	Was ermöglicht das Erfassen und Verwalten von Schülerdaten?
Kommunikation	Wofür bietet ein Schulmanager eine sichere Plattform zwischen Lehrern, Schülern und Eltern?
Stundenplan	Was wird durch den Schulmanager digital erstellt und verwaltet?
Vertretung	Was plant der Schulmanager, wenn eine Lehrkraft ausfällt?
Noten	Was kann durch den Schulmanager eingegeben, berechnet und gespeichert werden?
Transparenz	Welcher Vorteil entsteht durch den Zugriff auf aktuelle Informationen für alle Beteiligten?
Sicherheit	Wodurch wird die zentrale Speicherung von Daten gewährleistet?
Zeitersparnis	Was bringt die Automatisierung von Prozessen mit sich?

LearningApps

Lückentext