Schreiben - Merkmale, nach denen ein Protokoll verfasst wird, und zu einer Sitzung / Besprechung handschriftlich ein Protokoll anfertigen - M - Kompetenzraster Deutsch 8

Protokollführung Überblick über die Protokollarten Merkmale eines Protokolls Vorbereitung zur Protokollführung Inhalte eines Protokolls Sprachstil und Formulierungen Protokollführung während der Sitzung Nachbereitung und Verteilung

Einleitung

Protokolle spielen eine zentrale Rolle in der Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen. Sie erfassen Entscheidungen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten und dienen als offizielles Aufzeichnungsmittel. In diesem aiMOOC erfährst Du, nach welchen Merkmalen ein Protokoll verfasst wird und wie Du handschriftlich ein effektives Protokoll zu einer Sitzung oder Besprechung anfertigen kannst. Du lernst die verschiedenen Arten von Protokollen kennen und erhältst Tipps, wie Du Protokolle klar, präzise und effektiv gestaltest.

Merkmale eines Protokolls

Protokolle sind nach bestimmten Merkmalen strukturiert, um die Informationen übersichtlich und nachvollziehbar zu machen. Die wichtigsten Merkmale sind:

Überschrift

Die Überschrift eines Protokolls sollte den Anlass der Besprechung klar benennen, beispielsweise den Namen der Sitzung oder des Meetings sowie das Datum und den Ort.

Teilnehmerliste

Eine Auflistung aller anwesenden und gegebenenfalls entschuldigten Personen. Dies hilft dabei, den Kreis der Informierten und Verantwortlichen zu dokumentieren.

Tagesordnungspunkte (TOPs)

Die Tagesordnungspunkte geben die Struktur der Besprechung vor und werden im Protokoll in der Reihenfolge ihrer Besprechung aufgeführt.

Inhaltliche Zusammenfassung

Hier wird das Besprochene zu jedem Tagesordnungspunkt zusammengefasst. Wichtig ist dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die Ergebnisse präzise zu dokumentieren.

Beschlüsse und Aufgaben

Jeder Beschluss und jede zugeteilte Aufgabe sollte klar definiert werden, inklusive der Fristen und der Verantwortlichen für die Umsetzung.

Unterschrift

Das Protokoll sollte vom Protokollführer und gegebenenfalls vom Sitzungsleiter unterschrieben werden, um die Verbindlichkeit der Dokumentation zu unterstreichen.

Anfertigen eines handschriftlichen Protokolls

Beim Anfertigen eines handschriftlichen Protokolls solltest Du folgende Schritte beachten:

Vorbereitung

1. Informiere Dich über den Ablauf und die Tagesordnung der Sitzung.
2. Halte ausreichend Schreibmaterial bereit und wähle ein geeignetes Notizbuch oder Protokollblatt.

Während der Sitzung

1. Notiere die Anwesenden und die Tagesordnungspunkte.
2. Fasse die Diskussionen zu jedem Punkt kurz und präzise zusammen.
3. Halte Beschlüsse und Aufgaben fest, inklusive der Verantwortlichen und Fristen.

Nachbereitung

1. Überarbeite Deine Notizen und formuliere sie in klare, verständliche Sätze um.
2. Gliedere das Protokoll entsprechend der Merkmale eines Protokolls.
3. Unterschreibe das Protokoll und lasse es gegebenenfalls vom Sitzungsleiter gegenzeichnen.

Interaktive Aufgaben

Quiz: Teste Dein Wissen

Was gehört in die Überschrift eines Protokolls? (Name der Sitzung, Datum und Ort) (!Farbe des Notizbuches) (!Name des Protokollführers) (!Wetter am Tag der Sitzung)

Welches Element ist nicht Teil eines Protokolls? (!Teilnehmerliste) (!Tagesordnungspunkte) (!Zusammenfassung des Mittagessens) (Beschlüsse und Aufgaben)

Wie sollte das Protokoll am Ende behandelt werden? (Unterschrieben vom Protokollführer) (!Sofort nach der Sitzung vernichtet) (!Nur per E-Mail verschickt) (!In sozialen Netzwerken geteilt)

Memory

Überschrift	Name der Sitzung, Datum, Ort
Teilnehmerliste	Anwesende und entschuldigte Personen
Tagesordnungspunkte	Struktur der Besprechung
Beschlüsse	Klar definierte Entscheidungen
Unterschrift	Bestätigung der Verbindlichkeit

Kreuzworträtsel

ueberschrift	Was sollte die Überschrift eines Protokolls beinhalten?
teilnehmer	Wie wird die Liste der Anwesenden genannt?
beschluesse	Was dokumentiert klare Entscheidungen und Aufgaben?
unterschrift	Was bestätigt die Verbindlichkeit des Protokolls?

Lückentext

Vervollständige den Text.

Jeder und jede sollte im Protokoll klar definiert werden, einschließlich der und der für die Umsetzung.

Offene Aufgaben

Leicht

1. Notiztechniken: Übe verschiedene Notiztechniken, um während einer Sitzung effektiv mitschreiben zu können.
2. Layout eines Protokolls: Entwerfe ein Layout für ein Protokoll, das alle wichtigen Merkmale übersichtlich darstellt.

Standard

1. Protokoll einer Übungssitzung: Führe mit Freunden oder Klassenkameraden eine Übungssitzung durch und verfasse anschließend das Protokoll.
2. Analyse von Protokollen: Sammle verschiedene Protokolle und analysiere sie hinsichtlich ihrer Struktur und Vollständigkeit.

Schwer

1. Entwicklung eines Protokollführungs-Leitfadens: Entwickle einen Leitfaden zur Protokollführung für Deine Schule oder Organisation.
2. Protokollsoftware: Recherchiere und teste verschiedene Softwarelösungen zur Protokollführung und präsentiere Deine Erkenntnisse.

Mündliche Prüfung

1. Effektive Notiztechniken: Diskutiere verschiedene Notiztechniken und ihre Eignung für unterschiedliche Sitzungstypen.
2. Wichtigkeit der Protokollführung: Erörtere die Bedeutung der Protokollführung für die Dokumentation und Nachhaltigkeit von Entscheidungen.
3. Struktur vs. Flexibilität in Protokollen: Vergleiche die Vorteile einer festen Struktur gegenüber einer flexiblen Herangehensweise bei der Protokollführung.
4. Digitale vs. handschriftliche Protokolle: Diskutiere die Vor- und Nachteile digitaler im Vergleich zu handschriftlichen Protokollen.
5. Protokollführung in verschiedenen Kulturen: Erkunde, wie Protokollführung in verschiedenen kulturellen oder organisatorischen Kontexten angepasst wird.

Links

Protokollführung Merkmale Anfertigung Notiztechniken Software

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